Een fax verzenden na een telefoongesprek

Als u met de ontvanger wilt spreken voordat u een fax verzendt of als de ontvanger geen faxapparaat heeft dat automatisch faxen kan ontvangen, kunt u een fax handmatig verzenden nadat u via de telefoon met de ontvanger hebt gesproken om na te gaan of de ontvanger faxen kan ontvangen.

Belangrijk

• Het is mogelijk dat faxen bij een onbeoogde ontvanger terechtkomen doordat het verkeerde fax-/telefoonnummer is gekozen of het nummer onjuist is geregistreerd. Wanneer u belangrijke documenten stuurt, wordt aanbevolen ze te verzenden nadat u de ontvanger aan de telefoon hebt gesproken. Volg de onderstaande procedure om handmatig een fax te verzenden.

• Als u een fax handmatig verzendt, kunt u de glasplaat niet gebruiken om documenten te laden. Plaats de documenten in de ADF.

  Wanneer u documenten op de glasplaat plaatst, verzendt u een fax met automatische verzending.

  • Faxen versturen door een fax-/telefoonnummer in te voeren

• Als u met de ontvanger wilt spreken voordat u een fax verzendt, moet er een telefoon zijn aangesloten op de printer.

  Meer informatie over het aansluiten van de telefoon op de printer:

  • Basisverbinding

Opmerking

• Meer informatie over de basishandelingen voor verzenden:

  • Faxen versturen door een fax-/telefoonnummer in te voeren

1. Zorg dat de printer is ingeschakeld.

2. Plaats de documenten in de ADF.

3. Veeg over het HOME-scherm en tik op FAX.

   • Het bedieningspaneel gebruiken

   Het stand-byscherm voor faxen wordt weergegeven.

4. Wijzig de verzendinstellingen zo nodig.

   • Verzendingsinstellingen voor faxen

5. Neem de hoorn op van de telefoon die is aangesloten op de printer.

6. Kies het fax-/telefoonnummer van de ontvanger met het telefoontoestel.

7. Spreek met de ontvanger.

   Wanneer u hoge tonen hoort in plaats van de stem van de ontvanger, kunt u niet controleren of de ontvanger faxen kan ontvangen. Als u de verzending van de fax wilt stoppen, legt u de hoorn weer op de haak. Als u de fax wilt verzenden, gaat u naar stap 8.

8. Vraag de ontvanger om het faxapparaat in te stellen voor het ontvangen van faxen.

9. Wanneer u een hoge toon hoort, drukt u op de knop Kleur (Color) of op de knop Zwart (Black).

   Druk op de knop Kleur (Color) als u het document in kleur wilt verzenden of op de knop Zwart (Black) als u het document in zwart-wit wilt verzenden.

   Belangrijk

   • Verzenden in kleur is alleen mogelijk wanneer het ontvangende faxapparaat faxen in kleur ondersteunt.

10. Plaats de hoorn terug.

    Opmerking

    • Druk op de knop Stoppen (Stop) om het verzenden te annuleren. Als u het verzenden wilt annuleren terwijl de fax wordt verzonden, drukt u op de knop Stoppen (Stop) en volgt u de aanwijzingen op het aanraakscherm.
    • Als er documenten achterblijven in de ADF nadat u op de knop Stoppen (Stop) hebt gedrukt terwijl er een scantaak actief is, wordt het bericht Document in ADF. Tik op [OK] om document te verwijderen. (Document in ADF. Tap [OK] to eject document.) weergegeven op het aanraakscherm. Door op OK te tikken, worden de achtergebleven documenten automatisch verwijderd.